CALCOLO PROVVIGIONI PROFESSIONALE

Gestire il calcolo provvigioni professionale in un’agenzia di commercio plurimandataria con numerosi subagenti richiede un software specializzato. Le variabili in gioco sono numerose e difficilmente gestibili con un semplice foglio di calcolo excel.

CONTEGGI PROVVIGIONI SU FATTURATO O INCASSATO

Innanzitutto è importante chiarire che collaborando con più aziende mandanti le provvigioni possono essere calcolate in alcuni casi sul fatturato, ma spesso sul reale incassato.

Sopratutto nel secondo caso si presuppone che a ogni fattura corrispondano diverse scadenze di pagamento. Nei casi peggiori ogni scadenza potrebbe essere saldata con più pagamenti oppure al contrario, un singolo pagamento potrebbe coprire più scadenze.

Inoltre è importante considerare che l’emissione di una fattura provvigioni, non è necessariamente ècollegata a una o più fatture della ditta mandante. Potrebbe invece riguardare un saldo parziale di scadenze pagamenti relative ad una o più fatture mandanti.

A questo punto, quando la ditta mandante paga una fattura provvigioni, l’agenzia di commercio con più agenti (detti subagenti), deve suddividere l’incasso tra i vari agenti in base alle loro effettive spettanze.

Infine, al termina del rapporto di collaborazione con la mandante, è necessario calcolare le varie indennità di fine rapporto (firr, indennità suppletiva di clientela e meritocratica) per ciascun agente di commercio che opera nella tua agenzia.

PERCHE’ E’ IMPORTANTE AUTOMATIZZARE IL CALCOLO DELLE PROVVIGIONI

Gestire tutto questo richiede tempo, ma è fondamentale per diversi motivi:

• può influire significativamente sui profitti dell’agenzia e di tutti i suoi collaboratori;
• è l’unico modo per l’agenzia di guadagnare rispetto e autorevolezza dalle mandanti e dai collaboratori;
• è necessario per fini statistici, di marketing e organizzativi.

Purtroppo, oggi come trent’anni fa quando ho iniziato questa attività, un numero crescente di agenti risponde a queste evidenze con banalità che non sono degne di un professionista, come per esempio:

• il mio commercialista si occupa di tutto;
• mi fido delle ditte mandanti;
• non ho tempo per occuparmi di queste quesationi;
• utilizzo un foglio di calcolo excel.

Sono quattro assurdità totali ….

1. Il commercialista non dispone delle informazioni necessarie per effettuare questo controllo di gestione e anche se le avesse, il suo servizio risulterebbe molto costoso.
2. Nel lavoro non è solo una querstione di fiducia ma di precisione nei calcoli. Specialmente quando si tratta di denaro, è inevitabile che possano sorgere disaccordi e discussioni, Pertanto è fondamentale avere a disposizione tutte le informazioni necessarie per ieseguire i calcoli corretti.
3. Il tempo che investi in a questa attività viene ampiamente ripagato con profitti superiori e maggiore rispetto da parte di tutti i partner.
4. Un foglio Excel non potrà mai soddisfare completamente le tue esigenze quando devi gestire numerosi agenti con diverse aziende mandanti, pagamenti parziali di scadenze multiple e incassi differiti in tempi variabili.

Il nostro software Target Win Agenti facilita notevolmente queste operazioni. Sebbene possa sembrare più costoso, offre funzionalità avanzate che superano quelle delle opzioni più economiche, le quali, pur avendo un design accattivante, non possono competere con la nostra esperienza trentennale nel settore.

oppure visualizza il video tutorial a fine pagina.

SOFTWARE CALCOLO PROVVIGIONI PROFESSIONALE

Scopri le potenzialità del nostro avanzato software per calcolo delle provvigioni.

• schedulare le fatture delle mandanti generandole dagli ordini inviati o importandole automaticamente dal foglio Excel fornito dalla mandante;
• generare le scadenze di pagamento in modo automatico;
• registrare incassi e gestire eventuali insoluti;
• emissione fatture per provvigioni;
• per ogni pagamento, specificare se le provvigioni sono state corrisposte, la data di pagamento e la fattura relativa alle provvigioni;
• estrarre i conteggi per ciascun agente e per ogni azienda mandante;
• calcolare automaticamente le indennità di fine rapporto;
• conoscere le provvigioni accumulate in un periodo specifico per ciascun collaboratore;
• scoprire quante commissioni maturerai in futuro;
• estrarre l’elenco dei clienti con insoluti;
• inviare automaticamente solleciti di pagamento via email ai clienti con insoluti;

Ricorda che questo è un investimento completamente deducibile. Ti fatturiamo l’intero importo, ma ordinandolo entro ottobre potrai pagarlo in 4 comode rate mensili..

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