CALCOLO PROVVIGIONI

Il calcolo delle provvigioni di un agente di commercio plurimandatario, spesso è molto più complicato di quanto si possa pensare.

La maggior parte delle volte non è una percentuale secca di quanto ha venduto e soprattutto in tutti i casi, non si basa sul venduto ma sul reale incassato.

Il calcolo provvigioni, a volte può dipendere dagli sconti praticati, altre dal prodotto venduto, dal settore merceologico del cliente o da tanti altri fattori.

Può inoltre succedere che la ditta mandante consegna (quindi fattura) meno quantità di quanto è stato ordinato e può anche succedere che per incassare i soldi prima pratichi degli sconti cassa (detti anche sconti finanziari, sconti canale, o sconti pagamento) che secondo gli AEC non devono influire sul conteggio provvigioni.

In ultimo, ma non per ordine di importanza può capitare che alcuni clienti non rispettino il pagamento delle reali scadenze.

Quindi, la domanda che ogni agente di commercio plurimandatario dovrebbe porsi, è …

come faccio ad avere il controllo del calcolo provvigioni?

fidarsi è bene ma non fidarsi è meglio, se non altro perchè le variabili sono talmente tante e varie che ci si può sbagliare anche in buona fede.

La risposta è una e solo una….

Occorre dotarsi di un buon software gestionale specifico per agenti plurimandatari e registrare, ordini, veline, pagamenti e incassi.

il fattore distintivo fra buon gestionale professionale ed uno che non lo è, si misura con la facilità di utilizzo e gli automatismi disponibili che permettono di inserire il minor numero di informazioni ma avere calcoli precisi ed affidabili.

CARATTERISTICHE DELLE FUNZIONI SCADENZE PAGAMENTI, INCASSI E CALCOLO PROVVIGIONI

• possibilità di inserire le singole scadenze pagamenti manualmente
• generazione automatica delle scadenze pagamenti dalle veline (fatture mandanti) che a loro volta vengono generate automaticamente dagli ordini;
• registrazione rapida pagamento (con un solo click);
• saldo di più scadenze con un solo pagamento;
• saldo di una scadenza con pagamenti;
• saldo provvigioni automatico con il saldo della scadenza;
• possibilità di registrare la data di saldo delle provvigioni sia dell’agenzia che dei subagenti;
• generazione automatica della distinta incassi da inviare alla mandante;
• liquidazione delle provvigioni dei sub agenti;
• filtro delle scadenze dei pagamenti e delle provvigioni, per aziende mandanti, clienti ed agenti;
• riepilogo pagamenti da incassare ma ancora non insoluti;
• riepilogo dei pagamenti insoluti;
• riepilogo dei pagamenti già incassati;

BENEFICI PER CHI UTILIZZA IL SISTEMA SCADENZE PAGAMENTI, INCASSI E CALCOLO PROVVIGIONI

• totale controllo della vendita dall’ordine, alla consegna, all’incasso;
• maggiore efficienza, professionalità ed autorevolezza nei confronti di clienti e aziende mandanti;
• semplicità nel conteggio della liquidazione delle provvigioni dell’agenzia e di tutti gli agenti;
• conteggio indennità di fine rapporto in tempo reale;
• notevole risparmio di tempo per chi gestisce gli incassi delle rimesse dirette;
• controllo delle fatture provvigioni realmente incassate;
• certezza della correttezza del conteggio provvigioni indicate dall’azienda mandante;
• maggiore consapevolezza dell’esposizione commerciale dei clienti su tutte le aziende mandanti in una sola videata;

CHE TIPO DI AGENTI POSSONO TRARRE BENEFICIO DALL’USO DI QUESTA FUNZIONE

• tutti gli agenti plurimandatari;
• chi deve gestire gli insoluti e segue le rimesse dirette;
• chi ha le provvigioni che variano in funzione di più parametri;
• chiunque voglia avere un minimo di possibilità di pianificare la propria vita in funzione degli incassi previsti a medio e lungo termine;
• chi deve liquidare le provvigioni dei propri agenti / sub agenti;

VIDEO TUTORIAL

PREZZO

La funzione calcolo provvigioni e gestione pagamenti è incluso con il modulo di gestine veline ditte mandanti.